Синхронизация SharePoint еще никогда не была такой простой. С Syncovery вы можете настроить быструю, надежную и беспроблемную синхронизацию. Узнайте, как наше программное обеспечение делает работу с SharePoint простой и эффективной.
Выбор протокола Graph для синхронизации SharePoint
Синхронизация SharePoint — как работает Syncovery
С Syncovery все ваши папки и файлы в Microsoft SharePoint можно поддерживать в идеальной синхронизации. Наше программное обеспечение гарантирует, что ваши данные всегда актуальны — в офисе, дома или в пути. Syncovery подключается напрямую к Microsoft Graph API, поэтому передача данных происходит непосредственно с сервером SharePoint. Это обеспечивает максимальную надежность и не накладывает ограничений на размер файлов.
Хотите попробовать сами? Без проблем! Наше приложение для синхронизации OneDrive доступно для бесплатного 30-дневного пробного периода. После этого просто выберите тариф, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Попробуйте бесплатно в течение 30 дней!Преимущества нашей синхронизации SharePoint
Наш клиент для синхронизации SharePoint и OneDrive предлагает множество преимуществ, с которыми многие другие инструменты просто не могут сравниться. Он полностью поддерживает Microsoft Graph API и подключается к нему, так что не требуется никакого дополнительного ПО. Вы также можете синхронизировать файлы Microsoft Teams и целые библиотеки проектов. Для наглядного контроля и отслеживаемости автоматически предоставляются подробные журналы и уведомления.
Эти преимущества не ограничиваются Windows, и дополнительное приложение не требуется. После входа в систему Syncovery всегда будет использовать учетную запись SharePoint из вашей первой авторизации. Не нужно связывать или интегрировать другие приложения. Подробности вы найдете в разделах ниже.
Пользовательские фильтры
Точно определите, какое содержимое следует синхронизировать. Гибкие фильтры позволяют задавать типы файлов, размер файлов и критерии изменения — включая или исключая их по необходимости. Эти фильтры делают передачу данных значительно более эффективной и точной, что делает Syncovery идеальным выбором для структурированных проектов и крупных сред.
Шифрование AES-256
Все передачи защищены безопасными соединениями SSL/TLS. Для еще более надежной защиты вы можете включить 256-битное шифрование AES, чтобы обезопасить конфиденциальные корпоративные файлы. Для профессионального использования Syncovery обеспечивает гораздо более высокий уровень безопасности и удобства, чем многие другие инструменты.
Интеграция с Microsoft Graph API
Эта интеграция обеспечивает безопасное соединение между OneDrive и SharePoint, гарантируя максимальную совместимость и быструю синхронизацию данных в будущем. Syncovery создан как ваш долгосрочный партнер для синхронизации SharePoint — и, что лучше всего, он работает без необходимости в каком-либо настольном приложении.
Синхронизация команд и проектов
Нужно синхронизировать целые библиотеки? С Syncovery это не проблема. Несколько участников команды могут одновременно работать с одними и теми же документами — без конфликтов. Даже при участии внешних партнеров синхронизация работает безупречно. У всех всегда есть доступ к последней версии каждого файла, что особенно полезно для документов Microsoft 365.
Руководство по настройке ПО для синхронизации SharePoint
Готовы начать? Здесь вы найдете краткое руководство по настройке Syncovery для оптимальной синхронизации с SharePoint. Вы можете создать свой первый профиль с помощью режима мастера, который проведет вас по всем необходимым шагам один за другим. Тем не менее, мы хотели бы дать вам обзор того, как подготовить устройство и правильно настроить программу.
Вот список доступных вам вариантов:
- Запуск Syncovery: запустите программу и создайте новый профиль. Для этого нажмите кнопку «Выполнить синхронизацию или резервное копирование». Профиль в Syncovery по сути является определением задания — он задает, какие папки нужно копировать и какие дополнительные параметры применять.
Синхронизация SharePoint в режиме мастера
- Шаг 1: Источник и назначение: Допустим, вы хотите загрузить файлы из локальной папки в SharePoint. Выберите папку на локальном диске или в сети слева и нажмите кнопку «Cloud…» справа. Измените протокол с FTP на Microsoft Graph (новый API SharePoint).
Кроме того, вы можете синхронизировать с Google Drive или синхронизировать Dropbox с помощью Syncovery.
Вход в систему:
Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и предоставьте доступ с помощью метода OAuth2.
Затем Syncovery получит безопасный токен, который предоставляет ограниченный доступ к вашим облачным папкам — без хранения вашего пароля.
Этот доступ остается действительным, даже если вы измените пароль, но вы можете отозвать его в любое время в настройках вашей учетной записи Microsoft. - Шаг 2: Выберите направление копирования: Затем решите, как должны передаваться файлы — выгрузка, загрузка или в обоих направлениях. Двунаправленная синхронизация делает файлы идентичными в обоих местах.
Выбор папок:
Укажите, какие подпапки следует включить.
Обычно вы либо синхронизируете все подпапки, либо выбираете конкретные в отдельном диалоговом окне. - Шаг 3: Режим синхронизации: Syncovery поддерживает несколько режимов синхронизации, таких как Standard, Exact Mirror и SmartTracking. Каждый режим объясняется в пользовательском интерфейсе. Для получения дополнительных сведений нажмите F1, чтобы открыть систему справки.
- Шаг 4: Типы файлов и фильтры: Теперь определите, какие файлы следует синхронизировать. По умолчанию включены все типы файлов, но вы можете исключить определенные расширения или разрешить только конкретные.
- Шаг 5: Настройки расписания: Встроенный планировщик позволяет автоматически запускать синхронизацию — либо в определенное время, либо через регулярные интервалы. Вы также можете включить синхронизацию в реальном времени для мгновенного обновления.
- Шаг 6: Имя профиля: сохраните ваше задание под понятным именем и запустите тестовую синхронизацию.
- Шаг 7: Предварительный просмотр: в окне предварительного просмотра синхронизации отображаются все папки и файлы, которые скоро будут скопированы. Если предложенные действия выглядят правильно, нажмите Start, чтобы начать передачу.
Советы и рекомендации по настройке библиотек SharePoint
Важно уделить немного времени знакомству с Syncovery и вручную протестировать ваш профиль перед запуском автоматической синхронизации SharePoint. Дополнительные технические рекомендации вы найдете на нашей странице поддержки SharePoint. Если у вас остались вопросы или вам нужен пошаговый инструктаж, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Выбор библиотеки SharePoint в Syncovery
Эти советы и хитрости еще больше упрощают использование:
- Отдельные профили: Если вы работаете с несколькими сайтами и библиотеками SharePoint, создавайте отдельные профили. Сопоставление локальных папок с разными целями SharePoint в рамках одной задачи невозможно.
- Уведомления: В диалоге «Параметры программы» можно настроить уведомления по электронной почте. Так вы будете получать информацию о завершении задач синхронизации — или о любых ошибках — без необходимости постоянно следить за приложением.
- FTP, SFTP, WebDAV и другие облачные сервисы: Syncovery также может подключаться ко многим другим облачным сервисам и типам серверов. Это можно использовать для миграции данных или автоматизации рабочих процессов внутри компании.
- Расширенный режим: После первоначальной настройки как можно скорее переключитесь в Расширенный режим. Он предлагает гораздо больше возможностей и гибкости, чем режим мастера.
- Запуск профилей через контекстное меню: Используйте контекстное меню в списке профилей (в Расширенном режиме). Это позволяет запускать несколько задач параллельно, в фоновом режиме, с предпросмотром синхронизации или без него.
- Запуск планировщика: На вкладке «Планировщик» можно запустить таймер и выбрать, должен ли он работать как фоновое приложение или как служба. Также можно отслеживать его текущую активность и видеть, какой профиль будет запущен следующим.
Начните использовать надежное ПО для синхронизации SharePoint уже сегодня
Будь то OneDrive или SharePoint — у Syncovery есть решение для вас. Синхронизация никогда не была такой простой. С легкостью поддерживайте папки SharePoint и локальные файлы в идеальной синхронизации. Благодаря интеллектуальной технологии передачи пространство на диске используется эффективно, а организация и повседневная работа становятся проще, чем когда-либо!
Попробуйте бесплатно в течение 30 дней!Воспользуйтесь нашим бесплатным пробным периодом, чтобы ознакомиться со всеми возможностями нашего ПО для синхронизации.
Если вы хотите узнать больше о синхронизации в облаке в целом, посетите нашу специальную страницу.
Часто задаваемые вопросы о синхронизации SharePoint
Найдите здесь ответы на самые распространенные вопросы о синхронизации SharePoint.
Подходит ли инструмент для профессионального использования и серверных сред?
Да. Syncovery специально разработан и оптимизирован для обработки больших объемов данных. Он подходит как для небольших команд, так и для крупных организаций. Сложные среды и структуры данных не представляют проблемы. Многие наши клиенты управляют крупными сайтами SharePoint с многочисленными группами, подузлами и командами.
Можно ли использовать его офлайн?
Да, вы можете работать со своими данными офлайн. Как только интернет-соединение будет восстановлено, все изменения будут синхронизированы — либо по вашему расписанию, либо в реальном времени, если вы включили опцию синхронизации в реальном времени и планировщик запущен.
Какие функции синхронизации доступны?
Syncovery предлагает одностороннюю и двустороннюю синхронизацию, планирование, фильтры, предварительный просмотр, шифрование и версионирование. Это позволяет контролировать почти каждый аспект процесса синхронизации данных. Особенно расширенные фильтры дают точную настройку ваших рабочих процессов.
Можно ли переименовывать файлы во время передачи?
Да. Syncovery позволяет переименовывать файлы в месте назначения с помощью PascalScript. Например, вы можете изменить расширения файлов, добавить или удалить метки даты или даже полностью переименовать файлы по собственному алгоритму. Примеры вы найдете на нашей странице PascalScript, а наша служба поддержки с радостью предоставит пользовательский сценарий переименования по запросу.